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Notre métier

Audit et mise en conformité règlementaire

Nous vous aidons à maîtriser les risques en matière d’Environnement, d’Hygiène et de Sécurité au travail.

Pour

Réaliser l'audit et la mise en conformité réglementaire

Nous suivons un processus bien défini afin de vous permettre de comprendre notre approche et vous apporter de la valeur. 

Définition des besoins avec le client (au moment de l’établissement de la proposition chiffrée)

Définition du scope de la mission et du livrable attendu

Demande de la documentation et définition d’un planning d’audit lors d’une visioconférence de préparation.

Analyse préliminaire des documents reçus (dans la mesure du possible)

Visite des lieux, comprenant des interviews des responsables (équipe de direction, responsable EHS, RH, maintenance, responsable de production, chefs d’équipe…) et l’analyse de documents sur place.

Cette visite permettra d’analyser les conditions et méthodes de travail, la connaissance et le respect des procédures par les intervenants

Etablissement d’une liste de remarques classées en:

  1. Non-conformité majeure : Classification qui représente une menace directe et immédiate pour la santé ou la sécurité humaine, ou l’environnement.  Risque élevé de causer des dommages sérieux aux associés et/ou à l’environnement
  2. Non-conformité mineure : Une classification qui présente un risque modéré pour la santé humaine et l’environnement.
  3. Opportunité d’amélioration (OFI) – Il ne s’agit pas d’une constatation (non-conformité à la loi ou au permis) mais d’une recommandation qui peut améliorer les opérations en ce qui concerne les problèmes de conformité à l’avenir.

Fourniture d’un tableau permettant d’attribuer et de planifier les actions correctives.

Débriefing intermédiaire en fin de journée suivant nécessité

Débriefing de synthèse en fin d’audit.

Envoi du livrable sous forme de document Excel modifiable ainsi que d’une synthèse (Word ou PowerPoint)

Les observations sont annotées avec les textes applicables et des actions correctives sont proposées.

Exemples de Non-conformité majeure

  • Exemple a : Stockage de déchets dangereux sans confinement approprié près d'un collecteur d'eaux pluviales.
  • Exemple b. Contournement intentionnel de la protection d'une machine.
  • Des actions correctives doivent être lancées immédiatement pour toutes les constatations majeures, et doivent être clôturées dès que possible.

Exemples de Non-conformité mineure

  • Exemple a. Ne pas déclarer ou tester les substances requises par la loi,
  • Exemple b. Ne pas respecter les permis délivrés par les agences gouvernementales,
  • Exemple c. Ne pas stocker les conteneurs d'huile usagée dans une zone requise,
  • Exemple d. Ne pas avoir une fiche de données de sécurité à jour. .
Audit et mise en conformité réglementaire

Suivant vos souhaits, nous pouvons analyser l’adaptation de vos installations au dérèglement climatique afin de vous proposer des actions permettant d’augmenter la résilience de votre site.

Notre plus-value par rapport à un auditeur ISO ou un inspecteur d’organisme de contrôle est que nous apportons, dans la mesure du possible, des propositions de solutions discutées avec les personnes concernées ainsi qu’une vue englobant les différents aspects.

Nous adaptons la méthode d’audit à votre besoin, ainsi elle pourra également par exemple être basée sur une échelle de cotation type: Fréquence d’exposition * Probabilité * Gravité (en analogie à l’évaluation des risques professionnels).

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