Unser Geschäft
Compliance audits
Wir helfen Ihnen, die Risiken in den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz zu beherrschen.
Für
Durchführung von Audits und Einhaltung von Vorschriften
Wir halten uns an einen klar definierten Prozess, damit Sie unseren Ansatz verstehen und Ihnen einen Mehrwert bieten können.
Schritt Nr. 1: Definition der Bedürfnisse
Definition der Bedürfnisse mit dem Kunden (zum Zeitpunkt der Erstellung des Kostenvoranschlags)
Schritt 2: Sammeln von Unterlagen
Anforderung einer Dokumentation und Festlegung eines Prüfplans im Rahmen einer vorbereitenden Videokonferenz • Voranalyse der eingegangenen Unterlagen (soweit möglich)
Schritt Nr. 3: Dokumentenanalyse
Standortbesuch, einschließlich Interviews mit Managern (Managementteam, EHS-Manager, HR, Instandhaltung, Produktionsleiter, Teamleiter usw.) und Analyse von Dokumenten vor Ort. Dieser Besuch wird es ermöglichen, die Arbeitsbedingungen und -methoden, das Wissen und die Einhaltung der Verfahren durch die Interessengruppen zu analysieren…
Schritt Nr. 4: Standortbesichtigung
Ortsbesichtigung, einschließlich Interviews mit den Verantwortlichen (Führungsteam, EHS-Manager, HR, Wartung, Produktionsleiter, Teamleiter…) und Analyse von Dokumenten vor Ort.
Cette visite permettra d’analyser les conditions et méthodes de travail, la connaissance et le respect des procédures par les intervenants
Schritt Nr. 5: Erstellen einer Liste mit Anmerkungen
Erstellung einer Liste von Bemerkungen, die grundsätzlich gegliedert sind in:
- Major noncoformance: Klassifizierung, die eine direkte und unmittelbare Gefahr für die menschliche Gesundheit oder Sicherheit oder die Umwelt darstellt. Hohes Risiko, Mitarbeitern und/oder der Umwelt ernsthaften Schaden zuzufügen.
- Geringfügiger Verstoß: Eine Einstufung, die ein mittleres Risiko für die menschliche Gesundheit und die Umwelt darstellt.
- Möglichkeit zur Verbesserung (OFI) – Dies ist keine Feststellung (Nichteinhaltung von Gesetzen oder Genehmigungen), sondern eine Empfehlung, die den Betrieb in Bezug auf zukünftige Compliance-Probleme verbessern kann.
Schritt Nr. 6: Zuteilung und Planung
Die bereitgestellte Tabelle enthält Spalten zum Zuweisen und Planen von Korrekturmaßnahmen.
Schritt Nr. 7: Zwischenbesprechung
Zwischenbesprechung am Ende des Tages nach Bedarf
Schritt Nr. 8: Zusammenfassendes Debriefing
Zusammenfassende Nachbesprechung am Ende des Audits
Schritt Nr. 9: Zusendung von Deliverables
Versand der Leistung in Form eines editierbaren Excel-Dokuments sowie einer Zusammenfassung (Word oder PowerPoint).
Beispiele für Major noncoformance
- Exemple a : Lagerung gefährlicher Abfälle ohne ordnungsgemäße Eindämmung in der Nähe eines Gullys.
- Exemple b. Vorsätzliche Umgehung des Schutzes einer Maschine.
- Bei allen wichtigen Feststellungen sollten sofort Korrekturmaßnahmen eingeleitet und so schnell wie möglich abgeschlossen werden.
Exemples de Non-conformité mineure
- Exemple a. Ne pas déclarer ou tester les substances requises par la loi,
- Exemple b. Ne pas respecter les permis délivrés par les agences gouvernementales,
- Exemple c. Ne pas stocker les conteneurs d'huile usagée dans une zone requise,
- Exemple d. Ne pas avoir une fiche de données de sécurité à jour. .
Je nach Wunsch analysieren wir die Anpassung Ihrer Anlagen an den Klimawandel, um Maßnahmen zur Erhöhung der Widerstandsfähigkeit Ihres Standorts vorzuschlagen.
Unser Mehrwert gegenüber einem ISO-Auditor oder Kontrollorgan-Inspektor besteht darin, dass wir möglichst mit den Betroffenen diskutierte Lösungsvorschläge sowie eine übergreifende Betrachtung der verschiedenen Aspekte liefern.
Wir passen die Auditmethode an Ihre Bedürfnisse an, so kann sie beispielsweise auch auf einer Bewertungsskala wie Expositionshäufigkeit * Wahrscheinlichkeit * Schweregrad (analog zur Bewertung von Berufsrisiken) basieren.
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Wir hatten bereits das Glück, an verschiedenen Projekten mit mehreren Unternehmen zu arbeiten.
